در قالب word و در 24 صفحه، قابل ویرایش.
فايل از نوع جايگاه داده‌ها مجموعه‌اي از ركودهاست كه توسط موضوعي خاص به يكديگر مرتبط شده‌اند.
به هر چيزي كه بتواند نامي داشته باشد شيء گفته مي شود .
به اطلاعات موجود در يك سطر ازجدول كه مربوط به يك فقره شيء مي‌باشد ركود مي‌گوييم
پايگاه داده‌ها (Data base)
مجموعه‌اي ساخته شده از داده‌هاي مرتبط به يكديگر در رابطه با يك يا چند موضوع را پايگاه داده‌ها يا بانك اطلاعاتي گويند.
مهمترين مسئله در طراحي اوليه يك نرم افزار اين است كه بدانيد چه اطلاعاتي را به عنوان خروجي نياز داريد زيرا با توجه به خروجي‌هاي نرم افزار مي‌توان ورودي‌ها را بدست آورد .
جمع آوري اطلاعات
براي اين منظور مي بايست درمحيط قرار گرفته و هر گونه اطلاعات راجع به گردش كاري محيط را جمع آوري نمود براي اين منظور دو مرحله كاري موجود است :
الف)دياگرام : يك دياگرام ، به تمامي كارهايي كه در محيط انجام مي گيرد گفته مي‌شود .
ب) پرس و جو : در صورت لزوم ، جهت جمع آوري اطلاعات بيشتر با سوالاتي كه پرسيده مي‌شود اطلاعات مورد نياز را بدست آورده و آنها را كامل تر مي‌نماييم .
قوانين اساسي طراحي پايگاه داه‌ها :
هر ركورد بايستي يكتا باشد .
مي‌بايستي به هر جدول اصلي يك كليد اصلي اختصاص داد تا از عدم وجود ركوردهاي مشابه در جدول اطمينان حاصل كرد .
فيلدها به طور صحيح وابسته باشند .
هر فيلد جدول به موضوع آن جدول مرتبط باشد در غير اينصورت فيلد يا اضافه بوده يا به جدول ديگري تعلق دارد .
اطمينان از اينكه هر فيلد مستقل است :
مي‌بايست قادر باشيد كه هر يك از فيلدهاي درو ركرود را بدون اينكه روي بقيه فيلدها تاثير بگذارد تغيير دهيد .
اطمينان از اينكه فيلدها شامل محاسبات با مشتقات نيستند .
اطمينان از وجود داده‌ها در كوچكترين بخش منطقي : وجود داده‌ها در كوچكترين بخش منطقي بسيار حائز اهميت مي‌باشد و مي‌توان داده‌ها را با كدها و يا به صورتي استفاده كرد كه حجم كمتري را شامل شود .
انواع پايگاه داده‌ها :
پايگاه داده‌ها از نظر ساختار مي‌تواند يك سطحي يا رابطه‌اي باشد كه در ذيل هر يك از آنها توضيح داده خواهد شد .